Dosyalara
ait dosya içerik formları ile döküm formlarını kontrol etmek, hatalı ve
eksik durumlarda ilgili birim arşiv sorumluları ile çalışarak
eksikliklerin tamamlanmasını sağlamak. Kontrol
işlemleri bittikten sonra arşive gidecek evrakları arşiv damgası ile
damgalamak ve bunları arşiv klasörleri şeklinde tasnifleyerek,
klasörlerin etiketleme işlemlerini yapmak. Arşivde bulunan arşivlik malzemenin saklanması, korunması ile ilgili fiziksel şartların devamlılığını kontrol etmek. Arşivden yapılan talepleri, evrakların ödünç verme işlemlerini ve takibin yapmak.